ЧИ ЗБЕРІГАЄТЬСЯ РОБОЧЕ МІСЦЕ ЗА ПРАЦІВНИКОМ-ВОЛОНТЕРОМ
Працівник займається волонтерством. Як оформити його відсутність та яких гарантій дотримувати?
КЗпП не містить жодної норми щодо трудових відносин між волонтером і роботодавцем.
На волонтерів не поширюються гарантії статті 119 КЗпП, згідно з якими за працівником зберігається робоче місце та середній заробіток.
У разі відсутності працівника-волонтера на роботі роботодавець має право табелювати це як неявку з нез’ясованих причин «НЗ» або за інших причин «І» та не сплачувати заробітну плату. А в найгіршому випадку — звільнити за прогул.
Зверніть увагу! На час воєнного стану суд може визнати таку відсутність поважною причиною як здійснення громадського обов’язку для збереження життя та здоров’я громадян, що потребують допомоги.
Як волонтеру підтвердити свою громадську діяльність
Знайдіть оптимальні варіанти оформлення відсутності працівника на робочому місці.
Волонтер повинен повідомити роботодавця про те, що він здійснює волонтерську роботу, і скільки часу це забирає. Якщо є змога, надати копію договору про провадження волонтерської діяльності, посвідчення або довідки від організації, з якою він співпрацює.
Роботодавець, зваживши об’єм роботи й трудові функції працівника, зможе оформити трудові права волонтера.
Як оформити відсутність волонтера на роботі
Якщо працівник може суміщати роботу та волонтерство, то встановіть працівникові:
- неповний робочий час (ст. 56 КЗпП), тобто неповний робочий день або тиждень, відповідно й оплата;
- дистанційну роботу (ст. 60-2 КЗпП), якщо від працівника важливий результат роботи, а не присутністьна робочому місці;
- гнучкий режим робочого часу (ст. 60 КЗпП), за яким працівник може на власний розсуд визначати графік роботи, або роботодавець визначає фіксований час (через день, через тиждень тощо).
У всіх вказаних випадках потрібна заява працівника та наказ роботодавця.
Якщо працівник на 100% зайнятий волонтерством і не встигає виконувати свої посадові обов’язки, надайте йому:
- щорічну основна або додаткову відпустку (ст. 74 КЗпП), за бажанням працівника, із обмеженнями — ст. 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022№ 2136-IX;
- відпустку без збереження заробітної плати (ст. 25, ст. 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996№ 504/96-ВР), за бажанням працівника, з причин карантину або воєнного стану.